jueves, 20 de octubre de 2016
sábado, 17 de septiembre de 2016
lunes, 12 de septiembre de 2016
sábado, 3 de septiembre de 2016
Plan y Manual de Cuentas
PLAN DE CUENTAS
Concepto:
Es un medio auxiliar del
sistema de información contable del ente que indica las cuentas que serán
utilizadas:
• en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos económicos del ente y
• en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos económicos del ente y
• en la exposición, a los
fines de mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente.
Con respecto a los requisitos que
debe reunir, podemos mencionar:
Ordenado, es decir que
contemple un criterio racional planificado.
Completo, que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos económicos a producirse, ya sean éstos de naturaleza patrimonial ( de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuación y de Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos), de Orden (Activas y Pasivas).
Claro, que su terminología sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del sistema de información contable del ente.
Flexible, debe prever la posible incorporación de cuentas en todo momento, en función de las necesidades que se sucedan desde su confección (inicio de la vida del ente). Es importante, que periódicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelación de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registración.
Completo, que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos económicos a producirse, ya sean éstos de naturaleza patrimonial ( de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuación y de Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos), de Orden (Activas y Pasivas).
Claro, que su terminología sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del sistema de información contable del ente.
Flexible, debe prever la posible incorporación de cuentas en todo momento, en función de las necesidades que se sucedan desde su confección (inicio de la vida del ente). Es importante, que periódicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelación de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registración.
Factores a considerar en su
elaboración
Existen varios aspectos,
íntimamente relacionados con las características propias de cada ente
en particular, que se deberán tener en cuenta para su confección:
Naturaleza jurídica: Debemos
preguntarnos de qué tipo de ente se trata, si es una empresa unipersonal, o si
es una sociedad, y en este caso, en qué tipo social encuadra; por ejemplo, una
sociedad de las llamadas de capital como la sociedad anónima (S.A.), o la
sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), o también podría tratarse
de una sociedad de personas, como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en
comandita simple (S.C.S.).
Objeto social a desarrollar:
Habrá que distinguir si es una empresa industrial, manufacturera, extractiva,
explotación comercial o ganadera; si es mayorista o minorista, entre
otras.
Dimensión y ubicación geográfica: Es decir si encuadra dentro de una pequeña, mediana o gran empresa, si tiene una o más sucursales, si tiene una estructura simple o con división departamental, de esto dependerá la cantidad y variedad de cuentas utilizadas.
Dimensión y ubicación geográfica: Es decir si encuadra dentro de una pequeña, mediana o gran empresa, si tiene una o más sucursales, si tiene una estructura simple o con división departamental, de esto dependerá la cantidad y variedad de cuentas utilizadas.
Codificación de un Plan de
Cuentas
Codificar un plan de
cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya
sean éstos, letras, números o ambos combinados.
El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.
Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber:
El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.
Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber:
Sencillez, que permita
memorizar y recordar fácilmente los símbolos.
Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos.
Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan.
Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración de los rubros.
Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos.
Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan.
Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración de los rubros.
Existen varios sistemas de
codificación y ordenamiento de un plan de cuentas.
Dentro de los sistemas mnemotécnicos (fáciles de recordar), el más perfeccionado es el numérico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas.
Dentro de los sistemas mnemotécnicos (fáciles de recordar), el más perfeccionado es el numérico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas.
Pasos a seguir en la
confección
Tomando como modelo el plan de
cuentas de la cátedra, publicado recientemente para el ciclo 2004, el cual se
encuadra dentro del sistema numérico decimal, veremos cuáles son los
pasos graduales que hacen a la mecánica de su confección.
El primer paso consiste en
determinar el primer grado o nivel de análisis, que siguiendo la clasificación
de cuentas según su naturaleza, implica asignar un número a las cuentas
recompuestas (elementos) o de menor grado de análisis:
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIM. NETO
4 RESULTADOS
5 CUENTAS. DE ORDEN
El segundo paso consiste en
determinar el segundo grado o nivel de análisis, asignando el segundo dígito a
las llamadas cuentas compuestas, en función a un criterio legal:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.2 PASIVO NO CORRIENTE
El tercer paso consiste en determinar el tercer grado o
nivel de análisis, asignando el tercer dígito a las cuentas colectivas ó
sintéticas, que son aquellas representativas de los
rubros:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES
1.1.3 CREDITOS
1.1.4 BIENES DE CAMBIO
El cuarto paso consiste en determinar el cuarto grado o
nivel de análisis, asignando el cuarto dígito a las cuentas simples ó
analíticas de primer grado de análisis, que son aquellas integrantes de cada
rubro, las cuales podrían ser utilizadas para registrar notaciones en el
libro diario general. A partir de este grado de análisis se formaliza la
apertura analítica que se desee en función de los requerimientos de información
de cada ente en particular:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA
Los pasos siguientes determinarán el quinto o más grado o nivel de análisis, asignando el quinto o más dígitos a las cuentas simples ó analíticas de segundo o más grado de análisis. En nuestro modelo de plan de cuentas, existen cuentas analíticas de distintos grados de análisis que cumplen con la función de anotar o registrar los cambios que se sucedan en los elementos del patrimonio del ente. A los efectos de contemplar una mayor flexibilidad en la confección del plan de cuentas, se ha optado por anteponer un cero al último grado de análisis considerado:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.1.01 CAJA….EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.02 CAJA….EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.03 FONDO FIJO
1.1.1.1.04 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.2.01 BANCO….CTA/CTE.
1.1.1.2.02 BANCO….CTA/CTE.
1.1.1.2.03 BANCO….CAJA DE AHORROS
1.1.1.2.04 BANCO….CAJA DE AHORROS
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA
1.1.1.3.01 BANCO….CTA/CTE. M/EXTRANJERA
1.1.1.3.02 BANCO….CTA/CTE. M/EXTRANJERA.
MANUAL DE CUENTAS
Concepto:
Es un instrumento que explica
detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos
de sus débitos y de sus créditos, qué representa su saldo, y otros
datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del sistema de información
contable del ente.
A continuación, se desarrollan
los siguientes modelos de manuales de cuentas:
Cuenta:
CAJA
• Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de terceros en condiciones de ser depositados.
• Naturaleza: Patrimonial del Activo.
• Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que proviene del ejercicio anterior; los ingresos de dinero durante el ejercicio provenientes de ventas de bienes o servicios, cobros de créditos a deudores, cobros de documentos, aportes de los propietarios, préstamos obtenidos de terceros, ajustes, etc.
• Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio destinados a pagos a terceros por cualquier naturaleza, pagos de documentos, devoluciones de préstamos obtenidos, préstamos otorgados a terceros, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.
• Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible. No admite excepciones a la regla general, por cuanto nunca puede salir más de lo que ha entrado.
• Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tiquets.
• Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de terceros en condiciones de ser depositados.
• Naturaleza: Patrimonial del Activo.
• Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que proviene del ejercicio anterior; los ingresos de dinero durante el ejercicio provenientes de ventas de bienes o servicios, cobros de créditos a deudores, cobros de documentos, aportes de los propietarios, préstamos obtenidos de terceros, ajustes, etc.
• Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio destinados a pagos a terceros por cualquier naturaleza, pagos de documentos, devoluciones de préstamos obtenidos, préstamos otorgados a terceros, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.
• Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible. No admite excepciones a la regla general, por cuanto nunca puede salir más de lo que ha entrado.
• Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tiquets.
Cuenta:
PROVEEDORES
• Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisición a crédito de bienes o servicios que hacen al giro habitual de los negocios del ente.
• Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.
• Se debita por: La cancelación total o parcial de dichas deudas, las devoluciones de compras efectuadas a crédito, la transformación de una
deuda en documentada, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.
• Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisición a crédito de bienes o servicios que hacen al giro habitual de los negocios del ente.
• Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.
• Se debita por: La cancelación total o parcial de dichas deudas, las devoluciones de compras efectuadas a crédito, la transformación de una
deuda en documentada, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.
• Se acredita por: La deuda existente al
inicio del ejercicio que proviene del ejercicio anterior, las compras a crédito
de bienes o servicios, ajustes.
• Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda existente no documentada con los proveedores.
• Comprobantes intervinientes: Factura, Nota de Crédito Comercial, Nota de Débito Comercial, Recibos.
http://www.sii.cl/factura_electronica/factura_sii/ManualDeCuentasMipyme.pdf
http://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtml
• Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda existente no documentada con los proveedores.
• Comprobantes intervinientes: Factura, Nota de Crédito Comercial, Nota de Débito Comercial, Recibos.
http://www.sii.cl/factura_electronica/factura_sii/ManualDeCuentasMipyme.pdf
http://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtml
lunes, 22 de agosto de 2016
MICROECONOMÍA
¿Qué es Microeconomía?
La microeconomía es la rama de la economía que estudia el comportamiento, las acciones y decisiones de los agentes económicos individuales, tales como individuos, familias o empresas, y sus relaciones e interacción en los mercados. En este sentido, se distingue de la macroeconomía, que se enfoca en los sistemas económicos a gran escala, como el de un país o región.
jueves, 2 de junio de 2016
Decisiones Programables
ENTRADAS: son los datos o elementos necesarios que integran al ambiente organizacional para poder organizar las actividades (bienes materiales e inmateriales, recursos humanos, tecnología, información, etc.).
PROCESOS: son las actividades de transformación que permiten obtener un producto y/o servicio.
SALIDAS: son los resultados obtenidos (bienes y/o servicios, ganancias y/o perdidas, cumplimiento de sus metas, etc.).
 |
| Toda organización en un sistema en si mismo que tiene estos tres elementos |
La Organización analizada como Sistema.
- Es un sistema abierto porque interactúa con el entorno o contexto.
- Es un sistema dinámico porque los elementos están en permanente relación.
- Es un sistema automático porque utiliza sus recursos para desarrollar su actividad a lo largo del tiempo.
- Es un sistema cambiante porque puede modificarse por las influencias del entorno.
Características de los Sistemas.
Confiabilidad: Los sistemas por medios de sus controles, mejoran sus resultados permitiendo que los usuarios utilicen el producto de manera casi automática.
Aceptabilidad: por su utilización por parte de los usuarios internos y externos.
Economía: los beneficios obtenidos deben ser mayores a los costos incurridos.
Flexibilidad: debe aceptarse los cambios originados en el concepto.
Oportunidad: las salidas del sistema deben suministrarse en tiempo y forma a los usuarios.
jueves, 26 de mayo de 2016
¿Qué es un Sistema de Información?
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.
martes, 24 de mayo de 2016
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